介紹

帳單合併是一種工作流程，使用 GroupDocs.Merger for Python 將多個財務文件合併成單一 PDF。財務團隊常需要同時傳送發票、送貨單、服務報告與保固條款，但手動拼接檔案會產生錯誤且浪費時間。GroupDocs.Merger 可自動化此過程，確保每個附件正確排序、可選擇加密，並以一個乾淨的 PDF 交付。

在本教學中您將學會如何：

  • 將純 PDF 發票與任意數量的輔助檔案合併。
  • 處理 JPG 圖片與 DOCX 合約等混合格式。
  • 開啟受密碼保護的發票、加入附件，並重新套用加密。
  • 從大型附件中僅選取特定頁面，以保持最終檔案的精簡。

我在上個季度正好遇到這種情況：我們的會計系統產生了受密碼保護的發票，法律團隊又加入了多頁的保固 DOCX。以下程式碼在不到五分鐘內解決了問題。

什麼時候適合將受密碼保護的發票與其他文件合併？

許多企業為了符合合規要求，會對靜態的發票進行加密。當需要將發票與未加密的附件（收據、條款、圖片）一起傳送給客戶時，必須先移除原始密碼以便合併，然後再對最終的捆綁檔案重新加密。GroupDocs.Merger 允許您透過 LoadOptions 提供解鎖密碼，加入額外檔案，最後使用 AddPasswordOptions 為合併後的 PDF 加密。這樣既能保持機密性，又能交付單一、易於開啟的文件。

前置條件

  • Python 3.8+（透過 .NET 橋接）
  • GroupDocs.Merger for Python – 以以下指令安裝：
pip install groupdocs-merger
  • 一份主要的發票 PDF（invoice.pdf）以及附件檔案路徑清單。
  • （可選）來源發票與輸出 PDF 的密碼。

步驟 1：PDF 附件的基本合併

最簡單的情況是將 PDF 發票與其他 PDF、影像或 Word 檔案合併。API 會自動將非 PDF 輸入轉換為 PDF 後再加入。

import groupdocs_merger as gm

# Paths to source files
invoice = "invoice.pdf"
attachments = ["delivery_note.pdf", "service_report.pdf"]
output = "billing_package.pdf"

with gm.Merger(invoice) as merger:
    for path in attachments:
        merger.join(path)  # Normalises each file to PDF and appends it
    merger.save(output)

重點說明：

  • gm.Merger 以主文件（發票）建立實例。
  • join() 接受任何支援的格式，函式庫會自行處理轉換。
  • save() 將合併後的 PDF 寫入指定路徑。

步驟 2：合併混合格式附件

實務上的帳單包常包含掃描圖像（JPG）與法律合約（DOCX）。相同的程式碼仍然適用，因為 GroupDocs.Merger 會即時將每個附件正規化為 PDF。

attachments = ["receipt.jpg", "warranty_terms.docx", "extra_clause.pdf"]
output = "billing_mixed.pdf"

with gm.Merger(invoice) as merger:
    for path in attachments:
        merger.join(path)  # JPG and DOCX are converted to PDF automatically
    merger.save(output)

為什麼重要： 將所有內容統一為 PDF，免除收件人需要切換多種檢視器的困擾，提供無縫的使用體驗。

步驟 3：處理受密碼保護的發票

若發票已加密，請透過 LoadOptions 提供密碼。合併完成後，可使用 AddPasswordOptions 為最終 PDF 重新設定密碼。

import io

invoice_password = "Inv$2026"
output_password = "Bill$2026"

load_options = gm.domain.options.LoadOptions(invoice_password)
buffer = io.BytesIO()

# Open the protected invoice, join attachments, write to memory buffer
with gm.Merger(invoice, load_options) as merger:
    for path in attachments:
        merger.join(path)
    merger.save(buffer)

# Re‑secure the merged document
add_pwd = gm.domain.options.AddPasswordOptions(output_password)
buffer.seek(0)
with gm.Merger(buffer) as merger:
    merger.add_password(add_pwd)
    merger.save(output)

重點說明：

  • LoadOptions 解鎖來源 PDF。
  • 合併結果先寫入記憶體串流（BytesIO）。
  • AddPasswordOptions 為最終檔案套用新密碼。

步驟 4：從附件中選取特定頁面

有時只需要附件中的部分頁面（例如只要冗長服務報告的前兩頁）。使用 PageJoinOptions 指定包含的 1 基索引頁碼範圍。

page_picks = [
    ("service_report.pdf", 1, 2),   # Include pages 1‑2 only
    ("terms_and_conditions.pdf", 3, 3)  # Include only page 3
]
output = "billing_selected_pages.pdf"

with gm.Merger(invoice) as merger:
    for path, first, last in page_picks:
        options = gm.domain.options.PageJoinOptions(first, last)
        merger.join(path, options)
    merger.save(output)

結果： 最終 PDF 包含發票以及僅選取的頁面，保持檔案輕量。

最佳實踐與技巧

  • 效能： 大批次處理時，只啟用必要的選項（例如避免不必要的格式轉換）。
  • 記憶體管理： 始終使用 with 陳述式，以確保 Merger 能即時釋放資源。
  • 安全性： 合併後重新加密，以維持原始發票的機密性。
  • 檔案限制： GroupDocs.Merger 支援最高 2 GB 的 PDF；較大的檔案可能需要先分割再合併。

結論

GroupDocs.Merger for Python 提供簡潔的 API，能將分散的帳單文件轉換為單一、專業的 PDF 套件。無論是純 PDF、混合媒體、受密碼保護的發票，或是需要裁剪附件至關鍵頁面，該函式庫都能在幾行程式碼內完成繁重工作。

後續步驟：

  • 在文件說明中探索完整的支援格式清單。
  • 了解如何為合併後的 PDF 加入浮水印或數位簽章（API 參考）。
  • 前往 GitHub 查看更多進階範例專案（範例倉庫）。

其他資源